درس Word 7

قائمة Tableau:
لإنشاء جدول داخل المستند ضع ¨
نقطة الإدراج مكان إدراج الجدول:
Insert Table أختر الأمر إدراج الجدول ·
.(Table) من قائمة جدول
حدد عدد الصفوف و الأعمدة.
أو من قائمة أدوات جداول اضغط على رسم جدول : ¨
لتحديد الشكل الإطار العام (Auto Format) اختر الأمر تنسيق تلقائي *
(OK) للجدول أختر الأمر موافق.
لإدراج صف أو عمود داخل الجدول: ¨
حدد الصف أو العمود المراد الإدراج أمامه ·
.(Insert Columns) أو إدراج عمود (Insert Rows) اختر الأمر أدراج صف ·
حدد اتجاه إدراج العمود أو الصف.
لإدراج خلايا داخل الجدول: ¨
. (Insert Cells) حدد حولها ثم اختر إدراج خلايا o
يمكن إدراج (خلايا آو صف أو عمود بأكمله أو ورقة عمل) .
أنقر موافق للإدراج. o
لحذف صف أو عمود داخل الجدول: ¨
حدد الصف أو العمود المراد الحذف من أمامه. ·
.(Delete Columns) أو حذف أعمدة (Delete Rows) اختر الأمر حذف صفوف ·
لحذف خلايا داخل الجدول : ¨
حدد الخلايا المراد الحذف من أمامه. ¨
اختر الأمر نقل خلايا آو حذف صف آو عمود بأكمله. ¨
لدمج خلايا داخل الجدول: ¨
حدد الخلايا المراد دمجها ·
.(Table) من قائمة جدول Merge Cells اختار الأمر دمج الخلايا ·
من شريط أدوات جدول نضغط على عنصر الدمج . . ·
لتقسيم خلايا داخل الجدول: ¨
حدد الخلايا المراد تقسيمها ·
(Table) اختار الأمر تقسيم الخلايا من قائمة جدول ·
حدد عدد الأعمدة المراد تقسيم الخلايا دخلها ·
يمكن الضغط على أمر تقسيم الموجود على أشرطة الأدوات . ·
يمكن التحكم بإبعاد الخلايا ( الصفوف و الأعمدة) و ذلك: ¨
(Table Properties) اختر الآمر خصائص جدول من قائمة جدول
المراد تغير حجمها (Cells) أو الخلية (Columns) آو العمود (Row) اختر الصف
وأبعادها.
حدد ارتفاع واتجاه و محاذاة الصفوف (يمين ، توسط ، يسار) المعني.

اختر الآمر خواص أعمدة. ·
حدد عرض العمود و المسافة بين الأعمدة ويمكن الانتقال آلي العمود السابق آو ·
التالي لتحديد الأبعاد ثم اختر الأمر موافق.
لتعديل أحجام الخلايا. (Cells ) اختر الآمر خلايا ·
حدد عرض الخلية وطول الخلية. ·
ملحوظة :
يمكن تغيير حجم كل من العمود أو الصف أو الخلية بسحب الخط الذي يفصل بينها وبين
ما يجاوره(صف أو عمود أو خلية) في الاتجاه الذي نريده.
لتكرار عناوين الجدول علي كل صفحة عندما ينتقل الجدول تلقائياً ¨
للصفحات:
حدد صف آو صفوف النص التي تريد استعمالها كعناوين للجدول. ·
(Table) من قائمة جدول (Headings ) اختر الآمر عناوين ·
تحويل النص من آو آلي جدول: ¨
يمكن تحويل نص تفصل بينه علامة الفقرات آو الفواصل آلي جدول: ·
حدد النص المراد تحويله. ·
من قائمة جدول (Convert Text to Table) اختر الأمر تحويل نص إلى جدول §
. (Table)
حدد عدد الأعمدة و الصفوف و أوضاع فصل النص. §
.(Auto format) يمكن تحديد تنسيق تلقائي §
لتحويل جدول آلي فقرات نص عادية: ¨
حدد الصفوف التي تريد تحويلها آلي فقرات ·
من قائمة جدول. (Convert Table to Text) اختر الأمر تحويل جدول آلي نص ·
اختر (Table) حدد الحرف الذي تريد استعماله لفصل النص من قائمة جدول ·
الأمر موافق.
ترتيب البيانات تصاعديّا أو تنازليَاً : ¨
حدد البيانات التي تريد ترتيبها على كل من الأعمدة والصفوف. ¨
اختر من أدوات جدول أمر ترتيب وحدد تصاعديّا أو تنازليّا. ¨
لفرز المعلومات داخل جدول: ¨
حدد الصفوف التي تريد فرزها . o
. (Table) اختر الأمر فرز من قائمة جدول o
حدد رقم العمود أو الفقرة أو الاسم ضمن o
مفتاح الفرز الأول . o
حدد نص او رقم او تاريخ ضمن نوع الفرز. o
حدد زر الخيار تنازلي او تصاعدي. o
لاستعمال أعمدة إضافية كأساس للفرز حدد الخيارات لكل عمود ضمن مفتاح o
الفرز الثاني و الثالث.
يمكن إجراء بعض العمليات الحسابية في الجدول باستعمال صيغة : ¨
لجمع صف آو عمود من الأرقام o
ضع نقطة الإدراج في الخلية حيث تريد ظهور الجمع ·
في مربع الصيغة (SUM(ABOVE= اختر الأمر صيغة من قائمة جدول ثم ·
اختر الأمر موافق .